Jak długo trwają rozmowy kwalifikacyjne? (2024)

Rozmowy kwalifikacyjne są często najważniejszą częścią każdego procesu rekrutacyjnego. Pracodawcy często zadają pytanie: „Jak długo powinna trwać rozmowa kwalifikacyjna?” podczas gdy profesjonaliści chcą wiedzieć „Jak długo trwają rozmowy kwalifikacyjne?”

Poświęcenie zbyt małej ilości czasu na rozmowie kwalifikacyjnej może oznaczać, że nie wychwycisz umiejętności kandydata – zbyt długie zaś sprawią, że Twój czas będzie się zmniejszał. Przeciętny proces rozmowy kwalifikacyjnej w Wielkiej Brytanii składa się z dwóch etapów rozmowy kwalifikacyjnej, podczas gdy stanowiska kierownicze zwykle składają się z co najmniej trzech etapów i zawsze obejmują co najmniej jedną rozmowę twarzą w twarz.

Wygeneruj pytania do rozmowy kwalifikacyjnej w ciągu kilku minut za pomocą naszego generatora pytań do rozmowy kwalifikacyjnej.

Chociaż różni się to w zależności od branży,większość rozmów kwalifikacyjnych trwa od 45 minut do jednej godziny. Powinno to zapewnić obu stronom wystarczającą ilość czasu i elastyczności, aby mogły się poznać.

Ale to, co działa dla jednej firmy, może nie działać dla Ciebie. Długość rozmowy kwalifikacyjnej zależy również w dużym stopniu od poziomu stanowiska i/lub specjalisty, a także od dostępności Ciebie i Twojego personelu.

Aby pomóc Ci zdecydować, jak długo powinna trwać rozmowa kwalifikacyjna, oto kilka punktów do rozważenia:

Jak długo trwają rozmowy kwalifikacyjne?

Istnieje sześć głównych stylów rozmów kwalifikacyjnych, a czas ich przeprowadzenia może się różnić. Każdy styl ma swoje zalety i wady, a rodzaj rozmowy kwalifikacyjnej, którą wybierzesz, powinien być dostosowany do stanowiska. Rodzaje wywiadów to:

Wywiady indywidualne

Najpopularniejsza forma rozmowy kwalifikacyjnej, rozmowa indywidualna, pozwala na łatwą rozmowę. Ten styl rozmowy kwalifikacyjnej najlepiej pomaga kandydatowi się zrelaksować oraz jest łatwiejszy do zaplanowania i zorganizowania. Jednak lepszym rozwiązaniem może być obecność więcej niż jednego ankietera, aby zapewnić inną perspektywę.

Rozmowy osobiste trwają zazwyczaj od 45 do 90 minut, w zależności od osoby przeprowadzającej rozmowę i tego, czy kandydat musi wykonać zadania lub przeprowadzić prezentację. W niektórych przypadkach możesz poprosić rozmówców o podjęcie zadań mających udowodnić ich zdolności i możliwości na danym stanowisku.

Wywiady wideo

Rozmowy wideo są świetną opcją, gdy rozmowy twarzą w twarz nie są możliwe i gdy prowadzisz rekrutację na stanowiska, które można przeprowadzić zdalnie. W latach 2019–2022 odnotowano 57% wzrost wykorzystania wywiadów wideo, głównie z powodu pandemii Covid-19. Jednak technologia może zawieść lub działać słabo, co nie będzie dobrym doświadczeniem podczas rozmowy kwalifikacyjnej dla obu stron.

Możesz spodziewać się, że rozmowa wideo będzie trwała od 30 minut do dwóch godzin, w zależności od stażu pracy na stanowisku i etapu procesu rekrutacyjnego.

Rozmowy kwalifikacyjne oparte na kompetencjach

Wywiady oparte na kompetencjach nazywane są również wywiadami ustrukturyzowanymi, behawioralnymi lub sytuacyjnymi. W tym miejscu zadajesz pytania sytuacyjne, aby ocenić, w jaki sposób kandydat wykorzystuje swoje umiejętności do rozwiązywania problemów. Możesz zobaczyć, jak kandydat poradziłby sobie w rzeczywistych scenariuszach pracy, eliminując pewne domysły dotyczące tego, czy jest odpowiednią osobą na to stanowisko.

Jednak kandydaci często szczegółowo przygotowują się do tego typu rozmów kwalifikacyjnych, więc możesz nie uzyskać wystarczającego wglądu w ich myślenie strategiczne i zostać z wcześniej przygotowanymi, czasem ogólnymi odpowiedziami. Wywiady te trwają zwykle od 45 do 90 minut.

Wywiady grupowe

Rozmowy grupowe są często dobrym ćwiczeniem, jeśli rekrutujesz na wiele stanowisk lub jeśli praca zespołowa jest istotną i ważną częścią pracy. Możesz szybko zobaczyć, jak kandydaci współpracują z innymi, ale musisz zadbać o to, aby wszyscy w grupie mieli szansę zostać wysłuchani. Mając to na uwadze, jak długo trwają wywiady grupowe?

Wywiady te trwają zwykle około godziny, ale wszystko zależy od wielkości grupy biorącej udział w wywiadzie.

Wywiady telefoniczne

Rozmowy telefoniczne są często pierwszym etapem rozmowy kwalifikacyjnej i dobrym sposobem na umieszczenie kandydatów na krótkiej liście. Wymagają niewielkiej organizacji i można je wykonać szybko i sprawnie. Nie należy ich jednak używać zamiast rozmowy kwalifikacyjnej twarzą w twarz, ponieważ często nie dają one pełnego obrazu kandydata.

Zazwyczaj osoba rekrutująca dzwoni, aby potwierdzić szczegóły aplikacji osoby poszukującej pracy, w tym dostępne daty rozpoczęcia rozmowy kwalifikacyjnej oraz, w niektórych przypadkach, wymagania dotyczące wynagrodzenia. Rozmowy te mogą trwać około 15 minut, ale mogą wydłużyć się do 45 minut, jeśli zostaną zadane dodatkowe pytania dotyczące stylu pracy i szczegółów zawartych w CV.

Wywiady panelowe

Rozmowy panelowe obejmują więcej niż jedną osobę przeprowadzającą rozmowę kwalifikacyjną, dzięki czemu pozwalają uzyskać różnorodne punkty widzenia na kandydata. Mogą jednak onieśmielić potencjalnego pracownika.

Rozmowy panelowe trwają zwykle tak długo, jak tradycyjne rozmowy indywidualne, ale w przypadku stanowisk wymagających określonej wiedzy specjalistycznej lub umiejętności mogą trwać dłużej – w niektórych przypadkach do dwóch godzin.

Przed rozmową kwalifikacyjną

Przygotowanie jest kluczem do każdej rozmowy kwalifikacyjnej, zarówno dla rekrutera, jak i kandydata.

Aby zrobić dobre wrażenie, profesjonaliści często przybywają na rozmowę kwalifikacyjną lub są gotowi na nią przed wyznaczonym czasem. Upewnij się, że Ty lub członek personelu macie czas na przywitanie się z nimi przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej.

Zbadaj rozmówcę

Ważne jest, aby zidentyfikować osobę i mieć świadomość, z kim dokładnie przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną, poświęcając czas na przejrzenie aplikacji przed rozmową kwalifikacyjną. Pomoże Ci to w sformułowaniu kilku pytań otwierających, aby naprawdę poznać ich przeszłość, zanim rozpocznie się oficjalna linia pytań.

Często pomaga znalezienie wspólnej płaszczyzny porozumienia z rozmówcą, aby złagodzić jego nerwy. Możesz na przykład zacząć od przedstawienia się i krótkiego przedstawienia swojej roli, firmy i atmosfery w zespole.

Przygotuj zestaw pytań otwierających

Na początku rozmowy kwalifikacyjnej większość ankieterów poświęca czas na zapoznanie się z rozmówcą – przenosząc aplikację z papieru do osoby stojącej przed nią. Wykorzystaj ten czas, aby poznać motywy, ambicje i chęć kandydata na dane stanowisko. Rozważ pytania takie jak:

  • Opowiedz mi o sobie.

  • Powiedz mi coś o sobie, czego nie ma w Twoim CV.

  • Z której części swojego CV jesteś najbardziej dumny?

Końcowe przygotowania

Jeszcze raz rzuć okiem na swoje przygotowania i pytania przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej, aby zachować je świeżo w pamięci. Będziesz chciał przekazać rozmówcy poczucie profesjonalizmu osobiście lub online, aby wszyscy mogli czuć się swobodnie.

Upewnij się również, że masz pod ręką kopie CV kandydata i listę pytań, a także wszelkie inne informacje pomocnicze, takie jak dokumenty dotyczące zadań lub misja firmy, do których możesz się odnieść podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Pierwsze wrażenia

Faktem jest, że liczy się pierwsze wrażenie, dlatego już od razu po przybyciu rozmówcy staraj się sprawiać wrażenie osoby sympatycznej i profesjonalnej. Dbałość o szczegóły może w dużym stopniu pomóc rozmówcy być sobą.

Ustalając, ile czasu może zająć rozmowa kwalifikacyjna, rozważ dodanie 15 minut do całkowitego czasu w przypadku kandydatów, którzy przybędą wcześniej.

Podczas wywiadu

Zaplanowana z góry decyzja dotycząca struktury rozmowy kwalifikacyjnej pomoże określić czas jej trwania.

Jeśli rozmowa kwalifikacyjna składa się z uporządkowanej serii pytań opartych na kompetencjach, całkowity czas poświęcony na rozmowę będzie dość spójny w przypadku wielu kandydatów. Przećwiczenie procesu rozmowy kwalifikacyjnej z innym pracownikiem może pomóc w ocenie czasu trwania rozmowy kwalifikacyjnej.

Mniej formalne rozmowy kwalifikacyjne często pomagają uzyskać lepszy wgląd w kandydata i zbudować lepszą relację. Jeśli planujesz bardziej zrelaksowany styl rozmowy kwalifikacyjnej, konieczne może być uwzględnienie dodatkowego czasu, w zależności od rozwoju rozmowy.

Okaż szacunek

Okazuj rozmówcy najwyższy szacunek – Twoim zadaniem jest dbanie o to, by reputacja organizacji była podtrzymywana w kontaktach z potencjalnymi nowymi pracownikami. Może to być ich pierwsze doświadczenie z firmą, a Ty chcesz mieć pewność, że będzie dobre i pozostawi na nich trwałe pozytywne wrażenie.

Zachowanie niewerbalne

Zachowanie niewerbalne to najlepszy sposób na nadanie tonu rozmowie kwalifikacyjnej i upewnienie się, że zachowujesz się tak profesjonalnie, jak to tylko możliwe. Rozważać:

  • Utrzymywanie kontaktu wzrokowego z rozmówcą podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

  • Pamiętaj, aby zawsze siedzieć prosto i zachować otwartą postawę ciała, co wywiera uspokajający wpływ.

  • Wyglądaj na zainteresowanego wszystkimi odpowiedziami rozmówcy, ale nie bój się robić notatek.

W niektórych branżach firmy często proszą kandydatów o demonstrację swoich umiejętności obok tradycyjnej rozmowy kwalifikacyjnej twarzą w twarz. Jeśli są jakieś zadania, testy lub formalne prezentacje, które należy ukończyć, należy uwzględnić czas na nie.

Pytania rozmówcy

Ważne jest również, aby kandydat miał możliwość poruszenia wszelkich wątpliwości. Pamiętaj, aby pod koniec rozmowy zarezerwować czas na pytania. Pytania dotyczące stanowiska są częste, ponieważ rozmówca będzie chciał zebrać więcej informacji, które nie zostały zawarte w opisie stanowiska.

Może to obejmować:

  • Jaka jest największa szansa/wyzwanie, przed którym stanę w tej roli?

  • Czy możesz mi powiedzieć, jak wygląda typowy dzień?

  • Czy możesz opisać styl przywództwa przełożonego?

  • Biorąc pod uwagę obecny zespół, jakie umiejętności lub cechy są najważniejsze, aby odnieść sukces w tej roli?

  • Z kim miałbym regularne kontakty?

Nie zakładaj też, że rozmówca wie wszystko o firmie. Rozmówcy będą chcieli poznać kulturę firmy, aby sprawdzić, czy pasują do siebie, i spełnia ich wymagania, jeśli chodzi o pozytywne środowisko pracy, w którym mogą się rozwijać, rozwijać i dobrze się bawić.

Możesz napotkać pytania takie jak:

  • Jak będzie wyglądał proces wdrożenia i szkolenia?

  • Jakie możliwości rozwoju i/lub nauki oferuje firma?

  • Gdzie Twoja firma widzi siebie za pięć lat?

  • Jakie są długoterminowe cele działu?

  • Opowiedz mi o największych wyzwaniach stojących przed firmą/działem.

Często zdarza się, że pytania i odpowiedzi dodają 10 lub 15 minut do harmonogramu. Niektórzy pracodawcy przewidują dodatkowy czas na przedstawienie kandydatów współpracownikom i innym członkom personelu. W takich sytuacjach niektóre rozmowy kwalifikacyjne mogą zająć do dwóch godzin.

Po rozmowie kwalifikacyjnej

Czy po rozmowie kwalifikacyjnej kandydatowi trzeba pokazać coś więcej, spotkać się z pracownikami lub obejrzeć Twoje obiekty?

Im lepiej zaplanujesz przebieg rozmowy kwalifikacyjnej, tym lepiej będziesz w stanie oszacować czas trwania rozmowy kwalifikacyjnej, co przełoży się na efektywniejszy proces rekrutacji. Prowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej nie kończy się wraz z zakończeniem rozmowy kwalifikacyjnej. Kontakt z kandydatem jest istotnym etapem procesu.

Nakreśl kolejne kroki

W końcowych momentach rozmowy kwalifikacyjnej opowiedz, jeśli to możliwe, o tym, co będzie dalej. Powinieneś poinformować rozmówcę, kiedy może spodziewać się odpowiedzi z decyzją, oraz poinformować go, jeśli w procesie wystąpią jakiekolwiek opóźnienia. Nakreśl, kiedy, w jaki sposób i z kim odbędą się dalsze działania, aby zapewnić rozmówcom spokój ducha co do kolejnych kroków w procesie decyzyjnym.

Selekcja kandydatów

Jeśli Twoja firma nie zajmuje się wrażliwymi informacjami ani sprawami finansowymi, możesz nie zdawać sobie sprawy z korzyści, jakie może przynieść weryfikacja przeszłości i zagrożeń, które może złagodzić. Na przykład wielu pracodawców nie sprawdza referencji, ale sprawdzenie historii pracy kandydata jest niezbędne, aby zweryfikować, czy podane informacje są zgodne z faktami – zatrudnienie niewłaściwej osoby może być niezwykle kosztowne i czasochłonne.

Niektórzy kandydaci mogą zmieniać lub uzupełniać szczegóły w swoim CV, od uwzględnienia obowiązków, które należały do ​​kogoś innego, po tworzenie wyimaginowanych stanowisk w znanych firmach, aby zaimponować potencjalnym pracodawcom. Częstym kłamstwem w CV jest wydłużanie dat rozpoczęcia i zakończenia pracy, aby sprawiać wrażenie osoby bardziej doświadczonej w wykonywaniu zadania.

YouGov ustalił, że 35% osób, które przyznały się do kłamstwa w swoim CV, zrobiło to poprzez przedłużenie okresu zatrudnienia. Podkreśla to potrzebę prawidłowego powoływania się na dane stanowisko – zwłaszcza jeśli na wolne stanowisko wymagane jest doświadczenie.

Organizacje muszą chronić się poprzez wysokiej jakości proces kontroli przed zatrudnieniem.

Keitha Rossera

Reżyser, Reed Screening

Ponieważ rynek jest już zorientowany na kandydatów, zachęca się pracodawców do szybkiego działania w celu zabezpieczenia poszukiwanych talentów. Brak dalszych działań może zaszkodzić Twojej reputacji i utracić potencjalnego klienta. Ważne jest, aby proces rozmowy kwalifikacyjnej był skuteczny, utrzymywał zaangażowanie kandydatów i ostatecznie pomógł Ci zabezpieczyć talent, którego szukasz w swojej organizacji.

Jak długo trwają rozmowy kwalifikacyjne? (1)


Jak długo trwają rozmowy kwalifikacyjne? (2024)

References

Top Articles
Latest Posts
Article information

Author: Carmelo Roob

Last Updated:

Views: 5315

Rating: 4.4 / 5 (45 voted)

Reviews: 92% of readers found this page helpful

Author information

Name: Carmelo Roob

Birthday: 1995-01-09

Address: Apt. 915 481 Sipes Cliff, New Gonzalobury, CO 80176

Phone: +6773780339780

Job: Sales Executive

Hobby: Gaming, Jogging, Rugby, Video gaming, Handball, Ice skating, Web surfing

Introduction: My name is Carmelo Roob, I am a modern, handsome, delightful, comfortable, attractive, vast, good person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.